Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang paling dibutuhkan dalam sektor perkantoran, terlebih lagi sektor perkantoran yang sangat sibuk. Dokumen perkantoran harus diatur dengan baik dan dijaga kerahasiaannya. Mesin fotokopi mampu mencetak sampai dengan 100 lembar per menit. Kecepatan yang fantastis ini mampu menjadikan perkerjaan jadi lebih efisien. Karyawan-karyawan tidak perlu lagi memindai kertas satu per satu. Mereka hanya cukup menyusun dan meletakkan kertas pada duplex automatic document feeder (DADF) pada mesin fotokopi, lalu ia akan menyajikannya dalam bentuk fail digital seperti Portable Document Format (PDF).
Ketika kita memilih mesin fotokopi, tentu hal yang terlintas di pikiran kita adalah harga. Mesin fotokopi tidaklah murah, harganya bisa sampai puluhan bahkan ratusan juga. Oleh karena itu, tidak sedikit perusahaan yang memilih untuk menggunakan jasa sewa mesin fotokopi.
Kerugian Membeli Mesin Fotokopi
- Investasi awal sangat mahal. Harga mesin fotokopi yang sampai puluhan juta perlu menjadi pertimbangan.
- Merawat mesin fotokopi membutuhkan keahlian khusus. Membongkar mesin fotokopi tanpa pemahaman yang baik akan membuat fatal sehingga pekerjaan menjadi terhambat. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan jasa teknisi ahli dan mengeluarkan sejumlah biaya.
- Mesin Fotokopi bisa discontinued. Artinya, ketika mesin fotokopi tersebut sudah berhenti diproduksi, maka suku cadangnya akan menjadi langka sehingga memperbaikinya juga akan menjadi sulit.
- Anda perlu membeli tinta sendiri. Harga tinta mahal, meskipun tinta kering mesin fotokopi tahan lama.
Kerugian Sewa Mesin Fotokopi
- Mesin fotokopi yang disewakan merupakan milik vendor.
