Ada beberapa jenis printer di antaranya yang dikenal yaitu, printer laser dan printer inkjet. Kedua printer ini sangat sering digunakan dalam perkantoran, mulai dari perkantoran yang kecil, medium, sampai dengan perkantoran yang besar. Printer-printer ini juga mendukung multifungsi: print, scan to file, scan to email, faksimile, dan lainnya. Berikut ini beberapa perbedaan mendasar yang perlu dipertimbangkan ketika memilik kedua mesin printer ini.
Daftar Isi
1. Tinta
Laser: Mesin fotokopi menggunakan tinta serbuk. tinta serbuk ini biasa disebut toner dan juga tinta kering. Bubuk tinta ini, jika ia diraba, teksturnya mirip dengan bedak. Hasil cetakan dengan tinta ini lebih tahan air dan tidak mudah luntur karena tintanya yang kering.
Inkjet: Printer inkjet menggunakan tinta cair atau tinta likuid. Pada umumnya, tinta ini lebih dikenal oleh orang-orang. Tinta ini bisa luntur. Namun, ada juga tinta cair yang didesain agar tidak mudah luntur.
2. Kecepatan
Laser: Printer laser dapat mencetak dengan sangat cepat. Saat bekerja, ia mampu mencetak dari 25 – 100 halaman per menit. Teknologi ini sangat diperlukan dalam lingkungan kerja yang sibuk seperti perkantoran.
Inkjet: Kecepatan pada printer inkjet tidak diunggulkan karena fungsinya untuk mencetak hal-hal yang detail, seperti mencetak foto.
3. Resolusi
Laser: Printer laser memiliki resolusi yang standar, biasanya sampai 1200 dpi (dots per inch). Hasil cetakan gambar juga standar, tetapi dengan mata telanjang, perbedaan detail tidak begitu terlihat. Printer ini memang didesain untuk mencetak dokumen kantor dengan cepat.
Inkjet: Resolusi yang dihasilkan pada mesin ini lebih besar. Oleh karena itu, ia lebih lambat daripada printer laser. Printer ini sering digunakan untuk mencetak gambar yang detail.
4. Biaya
Laser: Mesin fotokopi memiliki biaya awal yang tinggi. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang memilih menggunakan jasa sewa mesin fotokopi dengan B2B. Lebih untungnya, biaya per lembar lebih terjangkau karena tinta serbuk/kering lebih awet dibandingkan tinta cair.
Inkjet: Biaya awal printer inkjet lebih terjangkau daripada printer laser. Namun, tinta cairnya lebih cepat habis sehingga biaya per lembar cetakannya relatif lebih tinggi.
Jadi, bagaimana menurut Anda? Mesin printer apa yang Anda butuhkan untuk kantor Anda?